Projektmanagement

Soft Skills für Projektleiter

Autor: Thomas Bohnic

Verlag: Gabal, 1. Auflage 2006

Wer ein Projekt als Leiterin in die hand nimmt, steht neben den fachlich.inhaltlichen Fragen, sehr wohl auch vor den gruppendynamischen und kommunikationsrelevanten Themen. Besondere Eigenschaften unterscheiden den Projektalltag vom üblichen Führungsgeschehen. Was Sie dabei beachten sollten, finden Sie hier!

Fragt man in Unternehmen nach vergangenen Projekten und woran diese womöglich gescheitert sind, erhält man die Antwort, dass Erfolg und Misserfolg sich in erster Linie an den zwischenmenschlichen Punkten entschieden hat.

Der Autor verschafft mit diesem ansprechenden und gut aufbereiteten Buch Abhilfe. Von Beginn bis zum Abschluss eines Projektes führt er uns durch die Bereiche hinter den offiziellen Aufgaben. Was schief gehen kann und wie man in welcher Phase des Projektes das Team motiviert, die Auftraggeber einbindet und zusätzlich praktische Tipps und Methoden einsetzt, macht das Ganze zu einem mehr als lesenswerten und informativen Beitrag!
Auch wenn vieles bekannt ist (Gruppenphasen, Kommunikationsmodelle, etc.), wird durch die themenfokussierte Anwendung auch bislang Bekanntes erneut sinnvoll eingebettet.
Hier nun die Inhaltsangabe des 200-Seiten starken Buches im Din A5-Format:

1. Soft Skills: Die harte Wirkung der weichen Faktoren
2. Die Projektpräsentation: Der große Auftritt wird inszeniert (Hier gibt es ganz konkrete Hinweise, wie eine Präsentation vor dem potenziellen Auftraggeber vorzubereiten und durchzuführen ist.)
3. Fragen und Nachfragen: Das Geheimnis der Auftragsklärung (Projekterfolge beginnen mit einer klaren und für alle nachvollziehbaren Auftragsklärung. Ist diese unsauber, kann das Ziel nicht erreicht werden, da jeder etwas anderes anstrebt.)
4. Verhandlungen im Projekt: Fair zum Partner � hart in der Sache (Die unterschiedlichen Erwartungen der internen und externen Beteiligten ist nicht leicht konstruktiv zu bündeln. Hier ist Verhandlungsgeschick nötig, um alle von einem gemeinsamen Vorgehen zu überzeugen.)
5. Teammanagement: Ein Team ist mehr als die Summe seiner Mitglieder (Teamrollen und gruppendynamische Phasen sind besonders im Projektmanagement treibende Kräfte. Sie erkennen und steuern zu können, gehört zu den zentralen Aufgeben eines Projektleiters.)
6. Meetings und Workshops: Entscheidungs- und Problemlösungsprozesse in Gruppen moderieren (Konkrete Beispiele zur Mediennutzung und zu Moderationstechniken verschaffen ganz praktische Hilfestellung bei einer effektiven Teammoderation.)
7. Kommunizieren und Motivieren: Leadership im Projektmanagement (Wie motiviert man Menschen, die sich vor dem Projekt vielleicht kaum kannten und im Anschluss vielleicht wenig miteinander zu tun haben werden?)
8. Konfliktmanagement: Win-Win als Lösungsprinzip (Ein Crash-Kurs im Konfliktmanagement. Vielleicht etwas oberflächlich und eindimensional angelegt, doch als Hinweis für die Beachtung der weitgehend bekannten Modelle sinnvoll.)
9. Soft Skills trainieren: Übungsfelder entdecken.

Ein konkretes Beispiel von Seite 158, Ähnliches kennt man aus den Zielvereinbarungsgesprächempfehlungen. Hier wird es jedoch etwas modifiziert genutzt. Im Kapitel 7 geht es um Steuerung und Motivation des Teams. Hilfen für die Steuerung und die Findung klarer Ziele können wie folgt verwirklicht werden:
"Eine gute Zielformulierung erfüllt sechs Kriterien:

• Ziele müssen realistisch sein.
• Es muss sich lohnen, die vereinbarten Ziele zu erreichen.
• Ziele müssen untereinander abgestimmt sein.
• Äußere Einflüsse erfordern die flexible Formulierung der Ziele.
• Das Ziel muss vom Mitarbeiter akzeptiert sein.
• Der Mitarbeiter muss sich so lange an das Ziel gebunden fühlen, bis er es erreicht hat."

Nicht wirklich neu, doch nimmt man es als Vorlage ernst, bricht es auf eigene Erfahrungen und Aufgaben konkret herunter, wird der Nutzen rasch erkennbar.

Zielgruppe sind natürlich alle, die irgend etwas mit Projektentwicklung und - führung zu tun haben, als Verantwortliche oder auch Berater. Darüber hinaus steckt viel Wissenswertes für Teamleiter drin, die Hilfestellung für die Umsetzung der kleinen und großen Aufgaben im Alltag suchen.